辦公桌整理術：從收納歸檔到文具挑選，提升專注力的指南。

升級你的工作空間，讓你感覺更有條理且更具創意的秘訣。

辦公桌可以有各種樣貌，許多保持桌面凌亂的人，從 Albert Einstein 到 Nora Ephron，都完成了許多出色的工作。不過，對大多數人來說——特別是美學愛好者——某種程度的秩序是比較好的。去年推出了一系列鍍銀桌面擺飾的 40 歲哥倫比亞設計師 Natalia Criado 認為，你的辦公桌「應該保持清爽，這樣你的思緒才能清晰，」她說。她的紙鎮和筆記夾是為了解決她自己抽屜裡塞滿散亂紙張和便條的問題，這促使她「將混亂轉化為有結構的東西」。

但整潔不一定意味著空無一物——一個乾淨到彷彿禁止創造性工作凌亂感的表面。80 歲的作家 Mary Randolph Carter 寫過多本關於家居設計的書；對她來說，「辦公桌是一個避難所、一個避風港，一個我們可以被我們需要和喜愛的物品包圍並進行生產的地方。」她說，她放在桌上那些古怪、能激發喜悅的物品包括一隻錫製貓頭鷹、一個木製加拿大騎警、一隻黃色紙漿松鼠，以及一顆看起來像骷髏的石頭。鑑於新的一年以及或許想要過更井然有序生活的渴望，T 雜誌採訪了幾位專家，談談他們如何保持辦公桌的狀態，以及——如果你想創造一個既誘人又充滿靈感的工作空間——你可以如何保持你的辦公桌。

劃分桌面區域

39 歲的 Josh Itiola 是一名自由建築設計師，也是英國家具公司 Vitsoe 的規劃師——該公司以生產德國工業設計師 Dieter Rams 的層架系統聞名——他建議將你的參考資料整理成整齊、淺淺的幾堆，較大的物品放在底部。

他還認為，將辦公桌劃分為不同區域來處理不同類型的工作可以提高生產力。這樣一來，行政工作就比較不會干擾到創造性工作，而且你會很清楚什麼時候是在做研究，什麼時候是真正著手進行創作。他舉了 Philip Johnson 工作室裡的 Parsons 桌為例——這是位於這位建築師康乃狄克州玻璃屋（Glass House）地產上一個小型的獨立工作空間兼圖書館。正如 Itiola 解釋的那樣，這張最初由法國極簡主義者 Jean-Michel Frank 於 1930 年代設計的桌子，「位置安排得讓閱讀和研究在正面進行，而他的繪圖則在背面進行，就在天窗的正下方。」值得注意的是，Johnson 在兩邊各放了一把椅子。

永遠不要停止歸檔

當一個專案或一堆文件成為過去式時該怎麼辦？「保持健康的檔案管理對我來說很重要，」37 歲的 Sandeep Salter 說，她與丈夫 Carson Salter 共同擁有紐約服裝與家居用品店 Salter House 以及畫廊 Picture Room。「即使我的工作分散各處且具流動性，這能讓我感到腳踏實地。」（在住家和公司之間移動時，她會用 Pinetti 的大型皮革文件夾攜帶筆電和文件。）因此，雖然她認同 Itiola 的方法——「將每個專案的樣品、圖紙、原型和參考資料疊成一堆」——但她也保留了一系列不同尺寸的掀蓋式盒子，並用鉛筆標記。這些盒子放在書架上，位於 Salter 家中辦公桌旁的角落，或是收在櫃子裡。如果你有多餘的舊但重要的文件，Itiola 推薦桌下收納解決方案，例如 Bisley 的兩層鋼製家用檔案櫃或 Litfad 的極簡檔案櫃。

要有光

專家們對於辦公桌是否要有景觀意見分歧——Salter 家裡的書桌俯瞰鄰居的花園，而 35 歲的愛爾蘭作家 Megan Nolan 則喜歡她的書桌看出去沒有什麼特別的東西，這樣更能避免分心。然而，他們一致認為，最好將辦公桌安置在窗戶下方或附近，以最大化自然採光。在較暗的時間，選擇帶有暖色燈泡的檯燈——Criado 偏愛這種復古風格的——而不是頭頂的照明。Salter 喜歡她的 Jieldé 檯燈來照亮圖紙。Nolan 使用銀行家檯燈，因為正如她所說，「我發現晚上工作時只靠那盞燈照明很能讓人平靜。它帶有一點浪漫色彩。」Itiola 則是 Artemide 出品的 Tolomeo 燈具的粉絲，因為它的多功能性：購買時可以選擇標準底座，或是夾式底座，讓你將其固定在桌子或架子的邊緣。

建立儀式感

「坐下來工作前，我總是會泡一杯茶，」Salter 說。Criado 在桌上放著一個水瓶和漂亮的玻璃杯。她也認為蠟燭是必備品，而 Nolan 則是線香的愛好者。為了寫作她 2023 年的小說《Ordinary Human Failings》，她在南倫敦公寓的書桌前度過了兩年的大部分時間，她經常點燃一根 Incense of the West 的 Piñon 線香來激發專注力。「這是一種標誌性的習慣，告訴你是時候開始了，」她說。

應對科技產品

「手機和筆電是我們生活的一部分，但我們沒有任何具設計感的東西來放置它們，」Criado 說，這就是為什麼她名為 Escritorio 的系列中包含了可以將 iPhone 或 iPad 以特定角度支撐的鍍銀支架。提升辦公桌美感的另一種方法是「隱藏電線，因為它們總是破壞和諧，」她說。對於 Picture Room，Salter 製作了「一個整潔的小盒子，由無酸檔案紙板製成，並用棉帶封好」，將其固定在插座蓋上。她說，乍看之下，「它看起來就像踢腳板的一部分。」Criado 說，即使是像 IKEA 的電線收納盒這樣基本的東西也能幫助維護辦公桌的尊嚴，她補充說，在 2026 年，笨重的印表機感覺仍然是一種必要的罪惡，但這也應該被隱藏起來。「我的建議，」她說，「是把它放在專用的櫃子裡。」

尋找美麗的基本款

你也可以透過尋找兼具美觀擺飾功能的舊式工具來抵消現代設備的不美觀。「一個厚重的膠帶台是必須的，」Salter 說，她在 eBay 上找到了不錯的鑄鐵版本。她最珍貴的辦公桌配件是她店裡自有品牌的家用剪刀和辦公剪刀——兩者都有鍍金手柄——而 Criado 最喜歡的物品是拆信刀。自然地，她選擇自己設計了一把，帶有波浪形手柄。

購買——並整理——最好的紙筆

Criado 也將她的筆、迴紋針和名片放在她自己製作的裝飾容器中，例如這個三角形的碗。「我喜歡每樣東西都有明確的位置，即使是非常小的東西，」她說。熱愛手寫筆記的 Salter 建議準備一個容器放原子筆，另一個放鉛筆。她使用塞爾維亞設計師 Ana Kras 和布魯克林陶藝家 Natalie Weinberger 設計的一對大理石紋陶杯，並將 Uniball 原子筆和一對鋼筆——「一支栗色的 Kaweco 和一支小金 Sailor」——放在其中一個杯子裡，另一個放 HB 鉛筆。至於紙張，她喜歡 Rivoli 的粉色和奶油色 Block 書寫板用於繪畫和素描，以及 Carta Pura 的這款精裝日本棉紙筆記本和 Original Crown Mill 的信紙套裝用於書寫。

Nolan 手邊保留兩種筆記本——「好的」筆記本（像這本她編輯送的壓花皮革裝訂 Liberty 版本）用於擬定大綱和開始一個專案，以及 A4+ 橫線筆記本用於「天馬行空的計畫和不一定會有結果的隨興想法」。她說，前者「在專案感覺還不穩定和不真實時，有助於引入一種戲劇感」，而後者則賦予「一種被允許搞砸的感覺」。

最後加上個人風格

最好的藝術作品都是獨一無二的，所以為什麼你的工作空間不應該也是如此呢？Criado 指出時裝設計師 Miuccia Prada 在米蘭的辦公室，有著清爽的中世紀現代風格辦公桌、鄰近桌子上整齊的雜誌堆，以及由德國藝術家 Carsten Höller 設計的三層樓滑梯。「它既俏皮、大膽又非常有意識，就像她的衣服一樣，」Criado 說。Carter 提倡選擇具有情感價值的物品：「當你卡住時，它們會激發你並讓你振作起來，或者提醒你那些造就了你的人和時光，」她說。在她的桌子（一張舊的鄉村桌）上，有一張她母親寫的便條和一張她父親的照片，「一張稍微褪色的拍立得，是我在佛羅里達海灘幫他拍的，穿著卡其色狩獵襯衫並戴著他最喜歡的棒球帽。」

除了桌上有照片外，Nolan 還保留了一張便利貼，上面寫著美國作曲家 John Cage 的一句話。對她來說，這是一個提醒，雖然記住你是誰很好，但在心流狀態中，忘記也很好：「當你開始工作時，每個人都在你的工作室裡——過去、你的朋友、敵人……尤其是，你自己的想法——全都在那裡。但隨著你繼續……他們開始一個接一個地離開，最後你完全獨自一人。然後如果你夠幸運，連你也離開了。」

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