錯過航班怎麼辦?平胎條款、候補改票與美國DOT權益完整指南

錯過航班怎麼辦?平胎條款、候補改票與美國DOT權益完整指南

有時就算你已經盡了最大努力,仍可能來不及抵達登機門。以下方法可幫你把旅程拉回正軌。

一個名為「機場理論(airport theory)」的可疑社群趨勢主張,旅客可以在起飛前僅 15 分鐘抵達機場,因為飛機無論如何都不會不等人就起飛。

別全相信網路上的說法:就算你不在機上,你的飛機還是會起飛。

不過,有時也不是你的錯。即使你預留了充裕時間,仍可能卡在出乎意料的長安檢隊伍,或是在前往機場的路上輪胎爆了。航班延誤也可能讓就算在各登機門之間跑最快的人,仍錯過轉機。

不論你為何錯過了航班,以下是一些讓行程再次動起來的訣竅。

盡快聯絡你的航空公司。

如果你知道自己趕不上班機,不要等到到了機場才尋求協助。打電話給你的航空公司,告訴客服你無法搭上該班機,並詢問改訂選項。如果你的航空公司 App 有聊天功能,也可以使用。

有些航空公司(包含 Delta Air Lines)表示,一旦你錯過航班,你整份行程(包含回程)都可能被取消。越早通知航空公司,就越能避免發生這種情況。

若你已經在機場,請前往航空公司的客服櫃檯;如果你已通過安檢,請找登機門的地勤人員。

各家航空的改訂政策不同。然而多數情況下,若是航空公司有責(例如你前一班航班延誤),他們會免費幫你改訂;若是你有責(例如你晚到機場),通常就不會免費。因為臨時改訂新航班往往得補舊票與新票之間的差價,即使航空公司不收改訂費,你也很可能要多付一筆錢。

若要先了解在航空公司有責時你的權益,可查看美國運輸部(Transportation Department)的「航班取消與延誤儀表板(Airline Cancellation and Delay Dashboard)」,其中提供 10 大美國航空公司在航班取消與重大延誤方面的政策對照。

InteleTravel(擁有超過 60,000 名旅遊顧問的網路)創辦人 James Ferrara 說,事先做一些簡單準備——下載航空公司 App、開啟通知、加入其會員計畫——在許多人同時搶改訂時,有助於你搶先一步。

Mr. Ferrara 並表示,若你能使用航空公司貴賓室,也可能更快完成改訂。貴賓室的接待人員往往可以處理改訂事宜。

若你的機票是透過合作航空訂的,請直接向實際營運你這段航班的航空公司尋求協助。Mr. Ferrara 說,兩邊理論上都能幫你改訂,但航空公司並不總是能即時掌握合作夥伴航班的座位供給狀況。

若下一班可搭的航班已滿,你可以要求登記候補,即使你已被改訂到更晚的班機。若你的航空公司沒有其他方法讓你抵達目的地,他們可能會同意幫你改到其他航空,或是提供退款。

你也可能有權獲得餐飲與住宿。所有主要美國航空公司都承諾:若因航空公司可控範圍內的取消而讓旅客受困超過三小時,將負擔一餐的費用(天候延誤不屬於可控)。幾乎所有航空也會為過夜延誤的旅客提供住宿。

詢問「平胎條款(flat-tire rule)」。

如果你因不可預見的情況錯過航班——例如汽車出狀況——請詢問你的航空公司是否有「平胎條款」。

這類政策更像是不成文的體諒,而非正式規定,且各家航空不同。但相較於因疏忽而晚到的旅客,航空公司對於在路上遇到意外狀況的旅客,往往會更通融。

United Airlines 發言人 Erin Jankowski 表示:「我們的團隊會在旅客於前往機場途中遭遇意外挫折而錯過班機時,逐案提供協助。」

Delta 也有其版本的平胎條款,讓員工具備「因情況而彈性處理、在人生出狀況時伸出援手」的裁量空間,該航空公司發言人 Samantha Facteau 表示。

先顧好自己,再談行李。

如果你託運了行李,但自己沒搭上飛機,想盡快與行李團聚可能會成為首要任務。不過 United 提醒,這件事可以晚點處理。

該航空在官網表示:「務必先為自己完成改訂,然後再找人員處理你的行李,因為一旦發生營運中斷,座位很快就會被訂滿。」「若你的行李先抵達目的地,我們會替你保管,直到你前來領取。」你也可以在行李中放入 AirTag 以備不時之需。

保持冷靜。

錯過航班確實令人挫折。但耐心很重要,特別是協助你的員工往往握有裁量權,決定你可如何改訂、是否能獲得餐飲與住宿安排。

Mr. Ferrara 說:「別慌。」相反地,專注於如何善用可行的選項。「如果你一開始就陷入恐懼與慌亂,」他說,這反而「會讓能幫助你的人更難幫上忙。」

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